Voici les différentes informations donc vous pouvez avoir besoin :
Communication
Pour vos visuels, vous pouvez télécharger notre logo ici
La simple utilisation du rond nous suffit !
Evénement Facebook
Vous devez créer un événement Facebook complet indiquant à minima les éléments suivants :
Horaires de l’événement (00h – 7h sauf exception validée par le programmateur)
- Prix de l’événement (5€ le jeudi, entre 6€ & 9€ le vendredi & le samedi sauf exception validée par le programmateur). Pour info, le prix du vestiaire est de 3€, pensez à le préciser aussi dans la description de l’événement.
- Line-up DJ dans le titre de l’événement de préférence : “Nom de l’association” invite DJ1, DJ2, DJ3
- Visuel cohérent avec la soirée, qui correspond aux critères Facebook affichant de préférence les informations de la soirée
- Mettre le Terminal en “co-organisateur de la soirée”. C’est très important pour notre public qui pourra retrouver votre événement directement dans le listing Facebook du Terminal et sur notre site internet.
- IMPORTANT : Pour la publication de vos évènements Facebook, merci de préciser les points suivant :
- Courte description de l’évènement
- Style de musique de la soirée
- Line up des artistes avec liens Soundcloud / Instagram / Nationalité / Label
- Informations relatives à la soirée (Prix / Horaires / Adresse du club)
Un exemple ci-dessous :
Description de l’évènement avec style de musique
)Instagram :
Soundcloud :
)Instagram :
Soundcloud :
)Instagram :
Soundcloud :
3 Rue Terme, 69001 Lyon
00/00/00 – 00h à 07h
Entrée : €
Vestiaire : 3€Instagram :
Le Terminal communique de manière régulière et équivalente sur toutes ses soirées mais cela ne vous dispense pas de communiquer sur vos réseaux.
Sortez l’événement au moins 1 mois avant la date !
N’oubliez pas que l’importance de votre communication est directement liée au succès de votre soirée.
Resident Advisor
Vous pouvez aussi créer votre évènement Resident Advisor et y rattacher notre établissement .
Structure
Nous travaillons uniquement avec des associations ou structures équivalentes disposant d’un compte en banque en France au nom de la structure et d’un numéro d’immatriculation type SIRET ou RNA (Registre National des Associations).
Guest Listes
Le Terminal se réserve un maximum de 20 places gratuites par soirée, réparties comme suit :
• 10 places via nos jeux-concours et cartons d’invitations partenaires.
• 10 places sont réservées pour accueillir notre réseau, principalement des barmaids et professionnels de la nuit qui viennent régulièrement finir la soirée chez nous.
De votre côté vous gérez les listes comme vous le souhaitez.
Billetterie
Le Terminal se réserve le droit de refuser l’entrée aux personnes pouvant porter atteinte au bon déroulement de la soirée même si ce sont vos amis et qu’ils sont sur liste.
Pour la billetterie, une personne de votre équipe devra s’occuper d’encaisser les entrées. Vous encaissez donc directement les entrées et donc avez besoin d’une personne dédiée à cette tâche. Si vous n’avez personne pour s’occuper des entrées, nous pouvons trouver quelqu’un. Nous conseillons même fortement cette solution, nous avons une équipe formée et efficace pour 60€. De plus, évitez de rester à plusieurs dans le sas pour laisser les agents faire leur travail et une circulation correcte des clients.
Pour essayer de remplir le club le plus tôt possible, l’entrée avant 1h est gratuite dans la limite de 30 places le weekend et 20 le jeudi. Ce n’est plus d’actualité aujourd’hui le club se remplit vite et tôt, nous réfléchissons quand même à un prix plus attractif avant 1h pour la rentrée 2022.
Pour le cash, nous vous fournissons, si besoin, un fond de caisse de 150€. Vous pouvez bien entendu utiliser le vôtre.
Nous vous fournissons un terminal de paiement pour encaisser les cartes bancaires puis nous vous rétrocédons le montant total ensuite. Le délai de rétrocession par virement est de 7 jours ouvrable, à réception de votre RIB.
Le Terminal prend une commission de 2,5% sur le total des entrées en CB pour les frais bancaires et location du TPE.
Suite à des problèmes avec la banque, à partir de septembre 2022, on ne travaillera qu’avec des associations qui sont munies d’un TPE. Nous vous conseillons de voir du côté de SumUp qui propose des offres interessantes et adaptés à une association : 29€ l’achat du TPE et 1,75% de commission, donc encore plus interessant qu’avec notre TPE.
Vous arrêtez d’encaisser les entrées entre 5h et 5h30 maximum.
Consommations
Nous vous offrons une quantité limitée de boissons pour la soirée. En début de soirée nous remettons au responsable de la soirée un nombre limité de tokens.
1 token = 1 long drink,
½ token = 1 bière.
Nous n’avons pas le droit légalement d’offrir plus de 10% de notre chiffre d’affaire. Nous offrons donc un nombre de tokens limités pour ces consommations. Nous nous réservons le droit de pouvoir modifier ce nombre selon la fréquentation. En effet, si nous avons peu de clients, la limite des 10% d’offert légale peut très vite être dépassée.
De plus, les consommations offertes sont pour les DJ, et pas l’intégralité de votre équipe.
Vous pouvez aussi ramener votre alcool, mais nous préférons le garder au bar suite à de nombreux abus. Certaines organisations offraient des verres à leurs amis alors que pour rappel, le Terminal ne se rémunère que sur le bar.
Nous sommes là pour travailler ensemble et nous devons rester professionnels jusqu’à 7h. SI votre consommation d’alcool ou autre est excessive, cela peut compromettre notre collaboration.
Cabine DJ
La cabine est accessible seulement aux artistes et aux membres de l’association. Le DJ est autorisé à fumer mais seulement pendant qu’il joue. Vous avez le droit de sortir pour fumer une cigarette dehors en ne restant pas devant la porte si il y a pas trop de monde à l’extérieur, à voir avec le responsable de la soirée.
Contrat
Le contrat de co-réalisation doit être signé au plus tard avant l’ouverture des portes du Terminal le jour J.
Fiche Technique
- Platines CD : 2x CDJ 2000 Nexus 2 (link et switch disponibles)
- On propose aussi à la location des platines CDJ 2000 Nexus en supplément (40€ la location pour la soirée)
- Table de mixage : DJM 900 Nexus ou Xone 92 (au choix, bien préciser sur votre rider)
- Platines vinyles : 2 x MK2
- Cellules : Ortofon DJ pro (mais on vous conseille les vôtres)
- Un vestiaire et WC privé sont à votre disposition.
- Vidéo-projecteur : Si vous avez des vidéos, images, ou logos à faire afficher n’hésitez pas à nous envoyer tout ça en amont, ou ramener vos fichiers sur clé USB en début de soirée.
Hotel
Nous avons une petite offre concoctée par Maison Nö un hôtel vraiment sympa à 5 minutes du club à pied :
La Maison Nô, Hotel 4* et Restaurant à Lyon lance sa toute nouvelle offre dédiée aux artistes qui ne souhaitent qu’une chose après une prestation : une douche et un bon grand lit douillet.
« Artistes & Nô » c’est une offre préférentielle et exclusive avec un petit déjeuner inclus, un accueil VIP et une option late check-out. Cette offre est disponible tout au long de l’année (hors salon) et son tarif est fixe 180€ en chambre MasterPiece, petit déjeuner en buffet et une option de départ à 15h.
Maison Nô c’est un hôtel ouvert en 2018 en plein cœur de Lyon avec 45 chambres toutes équipées d’un lit King size (180*200), d’une équipe présente 24h sur 24 et aussi un service de taxi pour l’hôtel.
Maison Nô c’est aussi son Restaurant Rooftop et sa vue sur Lyon à 180° où vous aurez le plaisir de prendre le petit déjeuner, de goûter de délicieux plats ou d’y boire un verre le soir.
Le Rooftop sera fermé le dimanche et lundi sauf pour le petit déjeuner.
Vous souhaitez plus d’informations ? Vous pouvez nous contacter par mail à hotel@maisonno.com ou par téléphone au 04.81.13.21.90 (touche 2 pour la réception)